Dieses Ordnungssystem organisiert alle anstehenden Aktivitäten lückenlos und garantiert Ihnen damit eine erfolgreiche Durchführung und Kontrolle. Es beinhaltet einfache Tipps und Methoden, die in Kombination dafür sorgen, dass sie ihre Projekte, Korrespondenz, E-Mails, Verabredungen und Ideen bei gesteigerter Kreativität und Flexibilität effizienter bearbeiten und verwalten können.
Ziel der Veranstaltung besteht darin, den Teilnehmern ein neues, positives Gefühl entspannter Kontrolle zu vermitteln sowie die Sicherheit, wichtige Zielvorgaben einzuhalten.
Ausgedacht hat sich diese tausendfach bewährte Methode David Allen (http://gettingthingsdone.com/).
Die Fortbildung richtet sich an Menschen, deren vorwiegendes Arbeitsmaterial Wissen und Informationen sind, und deren hauptsächliches Arbeitsmittel ihr Kopf ist.
Zielgruppe:
Führungskräfte und Mitarbeiter mit vielfältigen, unterschiedlichen Aufgaben in einem dynamisch wechselnden Umfeld.
Themen:
- Die täglichen Aufgaben geregelt bekommen
- Das eigene Zeitmanagement-Verhalten verstehen
- Zeitdiebe identifizieren
- Stolpersteine auf dem Weg zur Aufgabenerfüllung identifizieren
- Fünf Phasen, um Arbeitsabläufe zu meistern
- Erfassen
- Zusammentragen im Eingangskorb
- Hilfsmittel zur Erfassung
- Durcharbeiten
- Das grundlegende Verfahren
- Ergebnisse und Aktionen
- Organisieren
- Kategorisierung von Aufgaben
- Planungswerkzeuge zur Aufgabenverwaltung
- Durchsicht & Kontrolle
- Tages-, Wochen- und Monatsdurchsicht
- Abschluss von Aufgaben und Projekten
- Erledigen
- Vermeidung von Verzögerungen
- Kriterien für die Priorisierung von Aufgaben
- Pareto-Prinzip
- Eisenhower-Methode
- Produktiväts-Hilfsmittel
- Mind-Mapping
- Workflowy
- Evernote / OnenNote
- Umsetzung in Outlook
- Das Zero-Inbox-Theorem
- Umsetzung der einzeln GTD-Elemente in Outlook
- Suchordner
- Verknüpfungen
- Quicksteps
- Kategorierisieren
Das Seminar beinhaltet die Möglichkeit, sich der GTD-Methode in einem Durchlauf theoretisch, praktisch und umsetzungstechnisch in Outlook zu nähern, lässt sich aber auch gern in die einzelnen Elemente aufteilen.
Rosinenpicken erlaubt!